ในปัจจุบันนี้ เมื่อเราไปซื้อสินค้าตามร้านค้า ร้านอาหารต่างๆ เมื่อชำระเงินแล้ว สิ่งที่เราจะได้มาคือใบเสร็จ โดยในใบเสร็จจะมีข้อมูลการซื้อและข้อมูลอื่นๆ อยู่ ใบเสร็จนี้เอง จะใช้คู่กับ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ จะมีลักษณะการทำงานเหมือนกับปริ๊นเตอร์ทั่วไปที่เราเคยใช้กัน แต่พัฒนาต่อมาเพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานในการพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อจะมีขนาดกะทัดรัด และใช้งานกับกระดาษม้วนใบเสร็จโดยเฉพาะ เพื่อใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อหรือสลิป
การใช้งานเครื่องพิมพ์ใบเสร็จนั้นจะใช้กันตามร้านสะดวกซื้อ เคาน์เตอร์บริการ ร้านอาหาร ร้านขายสินค้าทั่วไป เป็นต้น
ถ้าคุณทำธุรกิจ คุณคงทราบอยู่แล้วว่าเครื่องพิมพ์ใบเสร็จเป็นสิ่งที่สำคัญ และเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณ ทั้งธุรกิจที่มีหน้าร้าน หรือใช้ในส่วนอื่นที่ต้องการออกใบเสร็จ
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จจะช่วยให้คุณสามารถออกใบเสร็จให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว และจัดการข้อมูลการซื้อขายได้ง่ายขึ้น
ดังนั้น คุณจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จให้ถูกต้อง จึงจะใช้งานได้ตอบโจทย์ และสามารถลดต้นทุนของคุณได้ ซึ่งการเลือกซื้อ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ สามารถเลือกได้ดังนี้
1. เลือกประเภทของกระดาษที่จะใช้
ก่อนที่จะเลือกว่าจะใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบระบบใด จะต้องทราบก่อนว่าคุณต้องการใช้กระดาษแบบใดในการทำใบเสร็จ
กระดาษใบเสร็จหลักๆ แล้วจะมีอยู่ 3 ประเภท คือ กระดาษความร้อน กระดาษเคมี และกระดาษปอนด์
ในปัจจุบันนี้มีการใช้กระดาษความร้อนกันมาก หากคุณเลือกใช้กระดาษความร้อน ข้อดีคือคุณจะไม่ต้องคอยเปลี่ยนหมึกพิมพ์ และใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง เพราะกระดาษความร้อนไม่ต้องใช้หมึกในการพิมพ์
ส่วนข้อจำกัดของกระดาษความร้อนคือตัวอักษร หรือตัวหนังสือต่างๆ ที่เกิดขึ้นบนกระดาษจะเลือนหายไปเองเมื่อเวลาผ่านไประยะหนึ่ง จึงไม่เหมาะกับการนำมาใช้กับใบเสร็จที่ต้องการเก็บเป็นหลักฐานหรือสำเนา
นอกจากประเภทกระดาษที่เลือกแล้ว ยังจะต้องเลือกว่าต้องการกระดาษขนาดใด และความหนาเท่าไรด้วย
2. เลือกประเภทของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
เมื่อเลือกแล้วว่าธุรกิจของคุณเหมาะกับกระดาษใบเสร็จประเภทใด ก็เลือกใช้เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จประเภทนั้น
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบเทอร์มอล (Thermal Printer)
ใช้กับกระดาษความร้อน ใช้หลักการถ่ายเทความร้อนจากหัวพิมพ์ไปยังกระดาษความร้อน หรือกระดาษเทอร์มอล ซึ่งในตัวกระดาษจะมีเคมีที่จะเกิดสีดำเมื่อโดนปริมาณความร้อนที่พอเหมาะ
เครื่องพิมพ์ประเภทนี้จะพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว และเสียงเงียบในขณะทำงาน ไม่ต้องใช้หมึกพิมพ์ ใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง และลดต้นทุนค่าหมึกพิมพ์ได้
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม (Dot Matrix Printer)
ใช้กับกระดาษทั่วไป เช่น กระดาษปอนด์ กระดาษเคมี ซึ่งต้องใช้ผ้าหมึกเป็นตัวกลางในการพิมพ์ เพื่อให้เกิดข้อมูลลงบนกระดาษ เหมือนกับการพิมพ์ทั่วไป
หลักการทำงานของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จประเภทนี้ คือ ใช้หัวเข็มในการจุดหมึกลงบนกระดาษเพื่อให้เกิดขึ้นเป็นข้อความหรือรูปภาพ
ข้อดีของเครื่องพิมพ์ประเภทนี้คือ จะใช้กับกระดาษธรรมดา และใช้หมึกในการพิมพ์ จึงสามารถทำสำเนา หรือเก็บใบเสร็จไว้เป็นหลักฐานได้นาน
ข้อดีอีกประการหนึ่งของการใช้งานเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็มก็คือ กระดาษที่ใช้งานกับเครื่องมีราคาถูกกว่ากระดาษความร้อน
แต่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จประเภทนี้จะพิมพ์ได้ช้ากว่าเครื่องพิมพ์แบบความร้อนอยู่พอสมควร และยังมีเสียงดังกว่าในการพิมพ์อีกด้วย
อีกประการหนึ่งคือจะต้องคอยเปลี่ยนหมึก และอาจไม่เกิดความต่อเนื่องในการใช้งาน รวมถึงจะต้องมีต้นทุนค่าหมึกพิมพ์ด้วย
3. เลือกฟังก์ชั่นของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
ในปัจจุบันนี้ไม่เพียงแต่เราจะมีเครื่องพิมพ์ใบเสร็จใช้กันอย่างแพร่หลายเท่านั้น แต่ยังมีผลิตออกมาหลายรุ่น ซึ่งมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ไม่เหมือนกัน
ฟังก์ชั่นการใช้งานของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จก็เช่น พิมพ์ใบเสร็จได้ ตรวจธนบัตรปลอมได้ พิมพ์บัตรคิวได้ ตั้งค่าการใช้งานต่างๆ ได้ ความละเอียดในการพิมพ์สูง เป็นต้น
คุณจะต้องทราบว่าร้านค้าของคุณ หรือธุรกิจของคุณนั้นต้องการฟังก์ชั่นการใช้งานเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างไร และเลือกรุ่นที่มีฟังก์ชั่นตอบโจทย์คุณได้
4. เลือกแบรนด์ที่มีคุณภาพ
แบรนด์ที่ดังก็ไม่ใช่แบรนด์ที่ดีเสมอไป แต่แบรนด์ที่มีคุณภาพจะช่วยสนับสนุนธุรกิจของคุณได้ เพราะแบรนด์ที่มีคุณภาพ จะการันตีสินค้าที่มีคุณภาพ รวมถึงการบริการที่มีคุณภาพได้
ในการเลือกแบรนด์ใดก็ตาม ควรศึกษาข้อมูล รายละเอียด และเน้นแบรนด์ที่ได้สินค้าที่มีคุณภาพจริงๆ เพื่อให้มีความทนทาน ใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง และคุ้มค่า
การเลือกใช้กระดาษใบเสร็จกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
ใบเสร็จในปัจจุบันนี้ มีกระดาษที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จหลักๆ อยู่ 3 ประเภท คือ
กระดาษความร้อน คือกระดาษที่เคลือบสารเคมีเพื่อให้ทำปฏิกิริยากับความร้อนจากเครื่องพิมพ์ และเกิดสีขึ้นบนกระดาษเป็นข้อมูล ใช้กับเครื่องพิมพ์ประเภทเครื่องพิมพ์ระบบความร้อน ซึ่งกระดาษความร้อนได้รับความนิยมในการใช้งานเป็นอย่างมาก
กระดาษเคมี หรือกระดาษคาร์บอน คือ กระดาษก๊อปปี้ ที่เมื่อพิมพ์ใบเสร็จแล้ว เราสามารถทำสำเนาใบเสร็จเก็บไว้ได้เลยจากการพิมพ์ในครั้งเดียวกัน มีทั้งกระดาษเคมี 2 ชั้น และ 3 ชั้น
กระดาษปอนด์ คือกระดาษใบเสร็จทั่วไป ที่ใช้กับเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม เหมาะกับการใช้งานที่ต้องการออกใบเสร็จที่สามารถเก็บเป็นหลักฐานได้
สรุปได้ว่า ในการเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ คุณจะต้องทราบขนาดของกระดาษ ประเภทของกระดาษ ประเภทของเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับกระดาษที่ต้องการใช้ ฟังก์ชั่นที่ต้องการ และเลือกแบรนด์ที่มีคุณภาพ
เพียงเท่านี้คุณก็สามารถเลือกซื้อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ และเลือกกระดาษมาใช้งานได้อย่างเหมาะสม ช่วยสนับสนุน และตอบโจทย์ธุรกิจของคุณได้มากที่สุด
