พรีเซนต์งาน ที่สุดพัง…
พรีเซนต์งาน เป็นสิ่งที่สำคัญมาก ถึงแม้ว่าคุณจะเป็นคนเก่งแต่การพรีเซนต์งานทำได้ไม่ดีพอ มันจะเป็นไปได้ยากที่งานของคุณจะชนะใจผู้ฟังได้ หรือถ้าหากว่าคุณมีโปรเจคงานที่ยิ่งใหญ่และดีมากแต่กลับมีการนำเสนองานที่พังสุดๆ งานที่ว่าใหญ่ก็กลับกลายเป็นสิ่งเล็กๆได้ในพริบตา ดังนั้น เราจะพาคุณมารู้ 5 ปัญหา สุดพังที่ทำให้การนำเสนองานของคุณดูแย่ เพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวจากการนำเสนอที่จะเกิดขึ้นได้มีอะไรบ้าง
1.การอ่าน
พรีเซนต์งานด้วยการอ่านหรือท่องจำมาเป็นสคริปต์ตามเนื้อหาที่มีบน PowerPoint จะทำให้ผู้ฟังเกิดความรู้สึกเบื่อหน่าย เพราะผู้ฟังเขาต้องการฟังเราอธิบายเพิ่มเติมเนื้อหาที่เขายังไม่ได้อ่านหรือยังไม่รู้ ไม่ได้อยากฟังเนื้อหาที่เขาสามารถอ่านและทำความเข้าใจเองได้จากหน้า PowerPoint ของคุณ
2.การพูด
การพูดก็มีส่วนสำคัญในการพรีเซนต์งานเพื่อให้เกิดความน่าสนใจในการนำเสนอบางคนอาจจะมีหยอดมุขบ้างให้ผู้ฟังเกิดอารมณ์ขันและไม่น่าเบื่อหรือตึงเครียดจนเกินไปซึ่งเป็นสิ่งที่ดีในการนำเสนองาน แต่เราควรจะระวังให้มากในการใช้คำพูดที่ติดตลกเยอะจนเกินไป เพราะมันอาจจะทำให้การพูดคุยหลุดเนื้อหาสาระที่กำลังนำเสนออยู่ จนทำให้คนที่ตั้งใจจะมาฟังสิ่งที่เขาต้องการนั้นผิดหวัง แถมยังอาจหมดเวลาโดยไม่รู้ตัว ทำให้ผู้พูดไม่ได้พูดสิ่งที่เป็นสาระสำคัญได้ทัน
3.การโต้ตอบ
ผู้ที่ต้องพรีเซนต์งานบางทีอาจจะมีเกร็งๆหรือรู้สึกตื่นเต้นกันบ้าง จนทำให้บุคลิกท่าทางดูไม่เป็นธรรมชาติขณะที่พูด จึงส่งผลให้บรรยากาศรอบๆรวมถึงผู้ฟังเกิดอาการตึงเครียดไปด้วยได้ ฉะนั้นการนำเสนองานคุณต้องพยายามมีส่วนร่วมกับผู้ฟังด้วย เช่น สบตา เคลื่อนไหวแขนหรือท่าทางบ้าง ในการอภิปรายต่างๆ อีกทั้งควรตั้งคำถามเพื่อโต้ตอบกับผู้ฟังด้วย เพราะการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ฟังจะเพิ่มความได้เปรียบและเป็นที่น่าสนใจของผู้ฟังมากยิ่งขึ้น
4.การจัดเรียงเนื้อหา
การจัดเรียงเนื้อหาไม่ดี จะส่งผลให้สูญเสียความน่าสนใจ เพราะการนำเสนอนั้นคุณจะต้องจัดเนื้อหาให้ดี ซึ่งมันคือสิ่งที่จะช่วยให้ทั้งผู้นำเสนอและผู้ฟังได้รับรู้ว่าจะมีเรื่องราวอะไรถูกพูดถึงบ้าง ในบางครั้งสิ่งที่เจอบนหน้าสไลด์งานจะมีตัวอักษรเต็มไปหมด ก็เข้าใจว่าผู้พูดอยากจะบอกสรรพคุณหรือบอกสิ่งต่างๆที่อยากให้คนอื่นรู้ แต่สิ่งนี้มันจะทำให้เกิด ปัญหา ว่าผู้พูดจะถูกสไลด์ที่มีแต่ตัวอักษรกลืนไปแบบไม่รู้ตัว เพราะผู้ฟังจะเอาแต่สนใจตัวอักษรที่มีอยู่จนล้นทะลักในหน้าสไลด์มากกว่าผู้พูด
5.การเตรียมความพร้อม พรีเซนต์งาน
ข้อนี้สำคัญมากที่สุด เพราะการที่คุณจะออกไปพรีเซนต์งานทุกครั้งต้องมีการเตรียมความพร้อมเสมอ เพื่อไม่ให้มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะการเตรียมความพร้อมด้าน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ที่จะนำไปใช้ประกอบการนำเสนองาน เช่น Smartphone โน้ตบุ๊ก โปรเจคเตอร์ เพราะเรามักจะเจอปัญหา เกี่ยวกับอุปกรณ์ต่อพ่วงต่างๆ ที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกับคอมพิวเตอร์ของเราได้ ซึ่งเป็นเรื่องที่เราไม่คาดคิดมาก่อนว่าจะเกิดขึ้น จึงต้องเตรียมความพร้อมทุกครั้งก่อนออกไปพรีเซนต์งาน
แค่คุณปรับปรุง 5 ข้อที่กล่าวมาข้างต้นได้ การพรีเซนต์งานของคุณจะประสบความสำเร็จได้ไม่ยาก โดยเฉพาะการเตรียมความพร้อมในข้อสุดท้ายนั้นสำคัญมากๆ เพื่อลดความผิดพลาดในการเกิด ปัญหาด้าน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ที่ยากต่อการควบคุม เราขอแนะนำให้คุณลองเปิดใจศึกษาอุปกรณ์ไอที ที่เหมาะสำหรับการพรีเซนต์งานสามารถพกพาสะดวก ขนาดเล็กแถมยังสามารถเชื่อมต่อ wifi ได้ซึ่งปัจจุบันมีเยอะแยะมากมายหลากหลายรุ่น หลายแบบ ที่จะช่วยให้การพรีเซนต์งานของคุณปังสุดๆอย่างแน่นอน
พรีเซ้นต์ ให้ปัง ต้องทำยังไง….
