ติดสปีดการขายให้ร้านค้าและร้านอาหาร ด้วยระบบขายหน้าร้านที่มี ‘ลิ้นชักเก็บเงิน’

    ในวงการธุรกิจที่ไม่หยุดนิ่งมักมีการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาเป็นตัวช่วยเสมอ  รวมไปถึงระบบการขายหน้าร้านที่เปลี่ยนแปลงไปเช่นกัน ที่มีการคิดค้นวิธีการในการร่นเวลาการทำงานลงไปพร้อมๆ กับเพิ่มประสิทธิภาพให้มากขึ้น ระบบ Point Of Sale (POS) จึงเข้ามาตอบโจทย์การเพิ่มสปีชหน้าร้านได้เป็นอย่างดี โดยใช้ลิ้นชักเก็บเงินเป็นตัวเพิ่มความเร็วให้ร้านค้า

   เเล้ว ระบบ Point Of Sale (POS) คืออะไร ลิ้นชักเก็บเงินช่วยได้เเค่ไหน ติดตามได้จากบทความนี้เลยค่ะ

ทำไมถึงควรใช้ระบบ POS

    แม้ว่าระบบ Point Of Sale (POS) จะต้องใช้เวลานานในการติดตั้งแต่ก็มีข้อดีที่น่าสนใจมากมาย  ลองมาดูกันว่าจะมีอะไรบ้าง

1. ระบบจะมีการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าในร้านกำลังจะหมด  

    ทำให้สามารถเช็คสินค้าคงเหลือได้ด้วยตัวเอง  และหมดปัญหาน่ากวนใจของพ่อค้าแม่ค้าอย่างสินค้าขาดตลาด

2. ให้บริการลูกค้าได้อย่างว่องไว

    ด้วยความไฮเทคของ POS หน้าร้าน สามารถกดเบอร์โต๊ะลูกค้าขึ้นมาเพื่อดูข้อมูลออเดอร์ของลูกค้าได้ในทันใด ร้านค้าปลีกก็สามารถคิดเงินได้รวดเร็ว

3. เช็คยอดขายได้ตลอดเวลา

    สำหรับเจ้าของธุรกิจที่อาจจะไม่มีเวลาเข้าร้าน การใช้ระบบ POS ก็ช่วยได้  เพราะมีระบบฟังก์ชั่นเข้าเช็คข้อมูลผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์นั่นเอง  เหมาะมากๆ ใครมีธุรกิจหลายตัวหรืออยากบริหารเวลาการทำงานของตัวเองให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

4. วางแผนในการเลือกสินค้าได้

    สามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าชิ้นไหนที่ขายดี และสินค้าชิ้นไหนที่มียอดขายน้อย  ซึ่งนำไปสู่การวางแผนว่าควรจะนำสินค้าชนิดไหนมาขายในรอบต่อไป  หรือปรับแผนด้วยการนำเอาสินค้าที่ขายไม่ดีออกจากรายการ  หรือสร้างการดึงดูดลูกค้าด้วยโปรโมชั่นเพิ่มเติม

    เรียกได้ว่าเป็นอีกตัวช่วยดีๆ ที่ทำให้เหลือร้านค้า ร้านอาหาร หรือแม้แต่ห้างสรรพสินค้าดำเนินงานได้สะดวกมากขึ้น  และเป็นสิ่งที่พลิกรูปแบบการชำระเงินแบบเดิมๆ ไป  ซึ่งหากอยากนำระบบ POS มาช่วยในการคิดเงินให้สะดวก รวดเร็ว ประกอบกับ ‘ลิ้นชักเก็บเงิน’ ดีๆ ที่เป็นจุดอำนวยความสะดวกของร้านที่จะเพิ่มความสะดวกทั้งตัวเราเองเเละลูกค้าอีกด้วยค่ะ

เข้าใจระบบ  Point Of Sale (POS)

    Point Of Sale (POS) คือ ระบบที่ช่วยเก็บข้อมูลการขาย ที่มีเทคโนโลยีหลายๆ อย่างเข้ามาอำนวยความสะดวก  และบันทึกค่าใช้จ่ายที่มีการขายสินค้า บริการ จากหน้าร้านทั้งหมด ซึ่งสำหรับระบบ POS ที่เราเห็นบ่อยๆ นั้นจะอยู่ในจุดชำระเงินขอองร้านสะดวกซื้อ ห้างสรรพสินค้า จุดจำหน่ายตั๋ว รวมไปถึงร้านอาหารด้วย

    โดยส่วนใหญ่ระบบ POS จะเน้นไปที่จุดชำระเงิน  ซึ่งนำความสามารถของเครื่องคิดเงิน (Cash Register) มาเขียนโปรแกรมพัฒนาระบบบนคอมพิวเตอร์ แล้วเพิ่มเติมความสามารถต่างๆที่เครื่องเก็บเงินแบบเดิมๆ ไม่สามารถทำได้ เช่น สามารถตัดสต็อกได้ ดูความเคลื่อนไหวต่างๆของสินค้า หรือ ระบบสมาชิก ตลอดจนดูข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ต

    หากสนใจที่จะนำระบบ POS มาใช้ในธุรกิจ  ก็ควรเลือกจากบริษัทที่มีการพัฒนาระบบอย่างสม่ำเสมอ  เพราะโปรแกรมต้องมีการพัฒนาไปให้เท่าทันกับสินค้า  และตรวจสอบให้ดีว่าระบบสามารถใช้งานได้เสถียร  เนื่องจากโปรแกรมอัตโนมัติอาจเข้ากับคอมพิวเตอร์ไม่ได้

ส่วนประกอบของระบบ  Point Of Sale (POS)

    ระบบ POS น่าสนใจมากขนาดนี้ มาดูองค์ประกอบหลักๆ ที่นำมาใช้ในระบบ POS กันค่ะ โดยเเบ่งได้ 2 ส่วน นั่นก็คือ

1.ส่วนของโปรแกรม (Software)

    มีหน้าที่เก็บข้อมูลการขาย และ ข้อมูลสต็อกเป็นหลัก โดยยจะเก็บข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับการขายทั้งหมด เช่น ข้อมูลของสมาชิก ยอดซื้อสะสม ของลูกค้าที่มาใช้บริการในแต่ละวัน ดังนั้นโปรแกรม POS ที่ดี ควรใช้โปรแกรมฐานข้อมูลขนาดใหญ่โดยเฉพาะ เช่น MySQL Server , SQL Server เป็นต้น

2.ส่วนของอุปกรณ์ (Hardware)

    เป็นส่วนที่มี ‘ลิ้นชักเก็บเงิน’ ( Cash Drawer ) เป็นตัวหลักไว้สำหรับไว้เก็บเงินทอนให้กับลูกค้า เปรียบเสมือนเป็นลิ้นชักเก็บเงินกล่องเก็บเงิน  ที่จะทำงานเชื่อมกันกับ Slip Printer  โดยส่วนใหญ่มีลักษณะเป็นลิ้นชักเก็บเงินเหล็ก  ที่มีความแข็งแรง ทนทาน  ส่วนด้านในจะเป็นลิ้นชักเก็บเงินถาดเก็บเงินพลาสติก  ซึ่งมีตัวหนีบธนบัตรเป็นเหล็ก

ข้อดีของการใช้ ‘ลิ้นชักเก็บเงิน’ ในจุดชำระเงิน

    เนื่องจากการใช้ ‘ลิ้นชักเก็บเงิน’ ได้เข้ามาปฎิวัติการค้าขายแบบเดิมๆ  ที่ย้อนกลับไปในอดีตจะพบว่าร้านค้าต่างๆ มักเก็บเงินไว้ในกล่อง กระปุก ซึ่งไม่เอื้ออำนวยต่อธุรกิจในระยะยาว โดยการเปลี่ยนมาใช้ ‘ลิ้นชักเก็บเงิน’ แบบใหม่ที่มีการเชื่อมต่อกับระบบ POS มีข้อดีดังนี้

1. แข็งเเรง ทนทาน  

    โดยบางรุ่นผ่านการทดสอบปิดเปิดมากกว่า 1 ล้านครั้งมีความเที่ยงตรงสูง ทำให้ไม่มีการสั่นเมื่อเปิด-ปิดลิ้นชัก การลงทุนกับลิ้นชักเก็บเงิน 1 เครื่องจึงเป็นสิ่งที่คุ้มค่าที่สุดเพราะทนทาน ใช้ได้นาน

2. ป้องกันการงัดขโมย  

    เป็นเรื่องไม่ง่ายเลยที่จะงัดขโมยหรือยกลิ้นชักเก็บเงินไปทั้งชิ้น เพราะมีระบบล็อคอย่างดี ทำให้ป้องกันจากพวกโจรต่างๆ ช่วยรักษาเงินให้ของคุณให้อยู่รอดปลอดภัย

3. ป้องกันการทุจริตของพนักงาน

    แน่นอนว่าเจ้าของธุรกิจอาจไม่สามารถเฝ้ากิจการของตัวเองได้ตลอดเวลา  ซึ่งการจ้างพนักงานมาดูแลเงินก็มีความเสี่ยง  แต่ลิ้นชักเก็บเงินดีๆ จะมีระบบในการส่งสถานะเปิด-ปิดไปที่ Output ของระบบที่ติดตั้งเอาไว้ได้ด้วย

    ลองใช้เวลาศึกษาเพื่อทำความเข้า  และเลือกใช้โปรแกรม POS รวมถึงลิ้นชักเก็บเงินที่มีคุณภาพดูนะคะ  รับรองว่าจะเป็นอีกเคล็ดลับหนึ่งที่มาช่วยติดสปีชให้ธุรกิจของคุณได้อย่างแน่นอน

สนใจลิ้นชักเก็บเงิน คลิก!!